Kurzfristiger Bedarf an spezialisierten Kenntnissen und Kapazität - Überbrückung ungeplanter Ausfälle.
Bei unvorhergesehenen Vakanzen durch plötzlichen Ausfall einer Führungskraft oder bei vorübergehenden Vakanzen etwa durch Freisetzung eines Managers können Interim Manager einspringen.
Sie übernehmen die anfallenden Routinearbeiten der Position und sorgen für den reibungslosen Ablauf innerhalb der Organisation. Sie führen auch das Personal der ausgefallenen Person. Wenn sie Veränderungsbedarf feststellen, legen sie der Unternehmensleitung resp. dem Verwaltungsrat den Bedarf offen und schlagen die notwenigen Massnahmen vor. Dann übernehmen sie die Verantwortung für die Umsetzung.
Vielfach kommen Interim Manager auch bei offenen Nachfolgeregelungen zum Einsatz. Sie übernehmen dann interimistisch die Unternehmensleitung und bleiben so lange an Bord, bis ein geeigneter Nachfolger gefunden ist und die Geschäfte übernehmen kann.